Главная » Справочник » Основы охраны труда » Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация по спецоценке условий труда – это документ, который подтверждает отсутствие вредных или опасных производственных факторов на определенном рабочем месте организации. Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ – обязанность работодателя.

Декларацию по СОУТ нужно подавать в отношении рабочих мест с оптимальными (класс 1) или допустимыми (класс 2) условиями труда, даже если класс 1 или класс 2 был установлен только на одном рабочем месте.

Декларацию по СОУТ сдает работодатель или его доверенное лицо в территориальный орган государственной инспекции по труду, где компания зарегистрирована. Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Подать декларацию необходимо в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке условий труда. Следует обратить внимание, что декларация не сдается в отношении следующих рабочих мест:

которые включены в Списки, утвержденные Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Декларацию по СОУТ можно сдать:

на бумажном носителе лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
в электронном виде на сайте Роструда, заверив ее квалифицированной электронной подписью.

Трудовая инспекция обязана проверить декларацию в течение 10 рабочих дней. И если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать ее. Отказать в принятии декларации инспекция может только по одному основанию: если декларация была заполнена не по установленной форме. В этом случае бумажную декларацию трудовая инспекция обязана вернуть по почте в течение 10 рабочих дней.

Работодатель должен исправить ошибки и заново отправить ее на проверку. После того как декларация будет принята трудинспекцией, работодатель может не проводить спецоценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение 5 лет.

Если в компании в течение 5 лет после проведения СОУТ не произошло никаких чрезвычайных ситуаций, действие декларации считается продленным на следующие 5 лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период. По общему правилу срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.

Срок действия декларации продлевается еще на 5 лет, если в течение первых 5 лет:

с сотрудником, в отношении которого представлялась декларация, не произошло несчастного случая либо несчастный случай произошел по вине третьих лиц;
у работника не было выявлено профзаболевания в результате воздействия вредных и/или опасных производственных факторов;
трудовая инспекция не выявила нарушений требований охраны труда.

Документально подтверждать продление срока действия декларации не нужно. А если произойдет несчастный случай или появятся иные причины, работодатель должен провести внеплановую СОУТ, а действие сданной декларации будет отменено.

Предыдущая статья Государственный контроль за охраной труда Следующая статья Дисциплинарная ответственность и виды дисциплинарных взысканий

Статьи по теме