Интернациональные свойства письменной деловой речи
Формирование официально-деловой письменной речи во всех языковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата управления и связано с необходимостью документально закреплять правовые отношения юридических и частных лиц.
Интернациональные свойства делового письма — следствие универсальности задач, которые оно призвано решать, а именно служить инструментом делового общения, языковым средством фиксации (документирования) управленческой, деловой, служебной информации.
К служебной информации предъявляются общие требования:
- достоверность (объективность);
- актуальность (необходимость, новизна, своевременность);
- убедительность (аргументированность);
- полнота (достаточность информации).
Документирование — это регламентированный процесс записи информации на бумажном или электронном носителе, обеспечивающий ее юридическую силу.
Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.
Функции документа делятся на общие и специальные.
Среди общих функций выделяются:
- информационная — любой документ создается для сохранения информации;
- социальная — документ является социально значимым объектом, поскольку порожден той или иной социальной потребностью;
- коммуникативная — документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности, между учреждениями;
- культурная — документ является средством закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации.
Специальными функциями являются:
- управленческая — документ является инструментом управления (например, плановые, отчетные, организационно-распорядительные документы);
- правовая — документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе (например, законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие правовую функцию временно, на период судебного разбирательства);
- функция исторического источника — документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.
Перечисленные функции имеют интернациональный характер и определяют общие для разных языковых культур требования к документу.
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу