Как работать над жизненными планами

Планирование — это совокупность таких действий, как исследование, аналитика и других для нахождения комплекса решений, направленных на достижение целей какой-либо личности, организации, ряда организаций или всех граждан и организаций в регионе, стране или мире.

Планирование означает прежде всего умение думать с опережением и предполагает системность в работе. Планирование далеко от импровизации — оно требует аналитического мышления.

Планировать собственную деятельность нужно поэтапно, выполняя следующие процедуры:

1. Проанализировать бюджет времени.
2. Определить содержание планируемых дел.
3. Рассчитать время, необходимое для выполнения этих дел.
4. Составить план перспективных дел на год.
5. Разработать тематический список дел на месяц.
6. Составить план действий на неделю.
7. Записать текущие дела и составить рабочий план на день.

Существует ряд преимуществ письменной формы планирования:

• письменные планы дня обеспечивают разгрузку памяти;
• планы, которые держат в голове, легко отвергаются;
• письменно фиксируемый план имеет психологический эффект самомотивации к работе;
• вы меньше отвлекаетесь и больше занимаетесь только намеченными задачами;
• благодаря контролю результатов невыполненные дела не теряются (переносятся на следующий день);
• последовательное планирование обусловливает совершенствование вашей личной техники и методов работы;
• существует ясность относительно того, что надо сделать в течение дня, вы стараетесь рационализировать свой труд и сознательно противодействовать помехам внутренней и внешней среды.

Существует множество правил планирования, следуя которым вы должны значительно повысить эффективность планирования собственной деятельности:

• сначала нужно поставить себе цель — это необходимое условие начала любого планирования. Цель должна быть объективной и отвечать вашим возможностям;
• необходимо выбрать количественные критерии достижения поставленной цели;
• необходимо составить себе обзор возможных условий и факторов, могущих оказать на ваш план то или иное влияние;
• следует попытаться скомбинировать и адаптировать их таким образом, чтобы они в максимальной степени соответствовали поставленной вами цели;
• нужно дать оценку составленных вами комбинаций и выбрать наилучший вариант;
• при непосредственной разработке плана не следует сильно его детализировать — держите в голове весь план целиком;
• детализация должна носить примерно одинаковый характер. Такое часто происходит из-за чрезмерного усердия или по неопытности, но тем не менее, это лучше, чем что-то упустить;
• никогда не следует внедрять незаконченные планы. Неполное планирование может привести к необходимости импровизации, что, в свою очередь, вызовет неуверенность; а это, как правило, ведет к принятию необоснованных решений;
• в планировании могут быть допущены и отклонения, которые следует сводить к минимуму. Это относится, например, к первоочередным целям, что же касается перспективных целей, то такие отклонения могут достигать больших величин и регулируются критериями достижения целей.